Vos devis deviennent des factures dans Pennylane, sans les ressaisir.
L’intégration Pennylane × Carform synchronise devis, factures et paiements entre vos deux outils. Une seule saisie côté atelier, une compta toujours à jour.
En connectant Carform à Pennylane, chaque devis validé dans votre atelier est envoyé automatiquement vers Pennylane pour y devenir une facture. Vous saisissez une seule fois, côté atelier : aucune ressaisie n’est nécessaire côté comptabilité.
Pourquoi connecter Carform et Pennylane
Dans un atelier, la même information est souvent saisie deux fois : une première pour produire le devis et l’ordre de réparation dans Carform, une seconde pour établir la facture et l’écriture comptable. Ce double travail prend du temps et ouvre la porte aux erreurs de montant ou de TVA.
Plus le volume de dossiers augmente, plus l’écart se creuse entre ce que fait l’atelier et ce que voit la comptabilité. L’intégration supprime cette double saisie : la donnée de facturation part directement de Carform vers Pennylane, et vos deux services travaillent sur la même information.
Ce que fait l’intégration Pennylane avec Carform
Carform s’intègre avec Pennylane pour faire circuler automatiquement vos données de facturation entre l’atelier et la comptabilité. Fini la double saisie : la donnée est saisie une seule fois côté atelier, puis suit toute la chaîne jusqu’à votre compta.
Zéro saisie manuelle
Vos devis et ordres de réparation validés dans Carform sont transmis automatiquement et générés en factures dans Pennylane.
Suivi des règlements
Les paiements enregistrés à l’atelier (CB, chèque, espèces, virement) mettent à jour le statut de règlement dans Pennylane.
Comptabilité alimentée en continu
Vos factures et règlements remontent dans Pennylane, où votre service comptable ou votre cabinet retrouve des données prêtes à exploiter.
Les avantages concrets pour votre équipe
Pour l’atelier et la réception
- Gain de temps massif : les devis et OR partent en compta en un clic, sans ressaisie manuelle.
- Moins d’erreurs de facturation : les lignes saisies dans Carform sont reprises telles quelles dans la facture.
- Suivi de l’encaissement : visibilité sur les factures payées ou en attente, sans quitter l’atelier.
Pour la comptabilité et la direction
- Facturation centralisée : l’ensemble des flux clients de l’atelier se retrouve dans Pennylane.
- Données prêtes pour le rapprochement : vos factures et règlements arrivent dans Pennylane, prêts à être lettrés et rapprochés.
- Pilotage de la trésorerie : une vue à jour des encaissements pour décider plus vite.
Comment ça fonctionne au quotidien
Une fois l’intégration activée, tout se passe automatiquement, sans effort manuel entre vos deux logiciels.
Saisie dans Carform
Vous créez vos devis, ordres de réparation et prestations dans votre interface métier Carform, comme d’habitude.
Transfert vers Pennylane
Dès validation, les données sont transmises automatiquement et la facture est générée dans Pennylane, sans ressaisie.
Synchronisation du règlement
Le paiement enregistré à l’atelier remonte dans Pennylane et le statut de la facture passe à « réglé ».
L’activation se fait une seule fois, depuis vos intégrations partenaires dans Carform : vous y sélectionnez Pennylane, et la connexion est établie.
FAQ : Intégration Pennylane
Tout ce que vous devez savoir sur la connexion entre Carform et Pennylane
Découvrez l’intégration CARFORM x PENNYLANE
Simplifiez votre comptabilité avec une synchronisation automatique entre vos devis, factures et paiements.
