Logiciel de gestion de flotte

Logiciel de gestion de flotte automobile : pilotez l’entretien et les réparations de votre parc

Centralisez vos demandes, suivez les réparations chez vos réparateurs partenaires, validez les travaux et optimisez la rotation de votre parc, en temps réel. Assureurs, loueurs, gestionnaires de flotte : de la création du dossier à la restitution du véhicule, tout est connecté.

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Connecté aux outils de l’après-vente

Carform est un logiciel de gestion de flotte automobile pour donneurs d’ordre qui réunit l’envoi des missions à vos réparateurs, la validation des travaux, le suivi des réparations en temps réel et l’entretien de votre parc sur une seule plateforme, et s’intègre avec vos outils de chiffrage et de facturation.

+250

sites équipés en Europe

+41 000

véhicules suivis chaque mois

pays couverts

+20

intégrations actives

Avant / après

Le pilotage d’un parc de véhicules, avant et après Carform

Avant

Sans logiciel adapté

Demandes de réparation envoyées par mail et téléphone
Aucune visibilité sur l’avancement chez les réparateurs
Validation des chiffrages par échanges d’e-mails
Dates de remise sur parc impossibles à anticiper
Entretien suivi sur tableur, sans alerte
Immobilisation subie, indicateurs éparpillés

Avec Carform

Un parc piloté en temps réel

Missions créées et envoyées à vos réparateurs en un clic
Avancement de chaque véhicule visible en temps réel
Chiffrages validés d’un clic, sans échange d’e-mails
Dates de remise sur parc anticipées et fiabilisées
Carnet d’entretien numérique et alertes de maintenance préventive
Immobilisation et charge des partenaires pilotées d’un coup d’œil

Les enjeux

Pourquoi l’entretien d’une flotte est difficile à suivre

Suivre l’entretien et les réparations d’un parc automobile, c’est coordonner de nombreux réparateurs sans perdre de vue l’immobilisation de chaque véhicule. Pour piloter un réseau de sites, lisez aussi notre article sur les indicateurs pour piloter un réseau multisite.

Un réseau étendu

Un nombre important de réparateurs pour couvrir les différentes zones géographiques.

Des capacités limitées

De nombreux réparateurs disposent de capacités de production limitées.

Une date de fin à anticiper

Le besoin d’anticiper la date de fin des travaux et le retour du véhicule sur le parc.

L’immobilisation à limiter

Un enjeu fort : réduire le temps d’immobilisation de chaque véhicule.

Une vision centralisée

Le besoin de voir l’ensemble des réparations au même endroit.

Une approche data

Des données fiables pour améliorer le suivi et l’animation de votre réseau.

Un parcours 100 % digital, sécurisé et fluide

Que fait un logiciel de gestion de flotte, étape par étape ?

De la création du dossier à la restitution du véhicule, tout est connecté, quel que soit le nombre d’ateliers partenaires. Le détail de chaque module est sur la page Fonctionnalités.

1 Création de l’ordre d’intervention

Comment envoyer une mission à vos réparateurs ?

Créez vos missions simplement et connectez-les automatiquement à vos outils actuels. Chaque ordre d’intervention part directement chez le réparateur choisi, avec toutes les informations utiles.

Réparateur, site de récupération et priorité choisis en quelques champs
Dates de réception et de restitution souhaitées, numéro d’OR et de dossier
Type de travaux : carrosserie, mécanique, VN, VO, bris de glace, maintenance ou autres travaux
Interfaçage avec vos outils métier, sans ressaisie

2 Workflow de validation des prestations

Comment valider les travaux proposés par vos réparateurs ?

Un circuit de validation clair, rapide et synchronisé entre le réparateur et le donneur d’ordre. Le réparateur envoie sa demande de travaux, vous décidez depuis votre espace.

Demande de travaux reçue ligne par ligne, avec le chiffrage du réparateur
Validation ou refus de chaque ligne, ou de toute la demande d’un clic
Décisions synchronisées des deux côtés, sans échange d’e-mails

RéparateurDonneur d’ordre

3 Pilotage et suivi en temps réel

Comment suivre l’avancement des véhicules chez tous vos réparateurs ?

Bénéficiez d’une transparence totale grâce à une vision en temps réel de l’avancement des véhicules chez vos ateliers partenaires.

Indicateurs macro : missions actives par réparateur et par étape
Détail dossier par dossier, de la demande à la restitution
Chat interne avec chaque réparateur, directement dans la plateforme

4 Gestion de flotte et des ateliers

Comment gérer l’entretien de votre flotte au même endroit ?

Carform unifie la gestion de flotte et la gestion des réparations au sein d’une plateforme unique, pour rationaliser vos opérations et maximiser les performances du cycle de vie des véhicules.

Bibliothèque de tous vos véhicules et gestion centralisée de vos sites
Carnet d’entretien numérique avec l’historique complet de chaque véhicule
Alertes de maintenance préventive selon le kilométrage et la date d’immatriculation
Optimisation du coût total de possession (TCO) de votre parc

Réseau connecté

Vos réparateurs partenaires travaillent sur Carform

Pour suivre vos véhicules en temps réel, chaque réparateur partenaire utilise Carform dans son propre atelier : logiciel carrosserie, logiciel garage mécanique ou logiciel reconditionnement VO. Ses mises à jour remontent directement dans votre espace donneur d’ordre, sans ressaisie ni appel.

Voir Carform sur mon parc >

+20 intégrations actives

Avec quels outils un logiciel de gestion de flotte doit-il se connecter ?

Un bon logiciel de gestion de flotte ne remplace pas vos outils métier : il les fait dialoguer. Carform s’intègre avec votre DMS, vos outils de chiffrage, votre facturation, mais aussi avec les plateformes sinistre, les portails experts et les fournisseurs de peinture.

Plateformes sinistre

Missions DARVA

CapsAuto

Assercar

DMS & plateformes

Alpha 2A / Alpha 2C

Mastercar

DCSnet NEO

Eris Motors · iCar

Peinture

Axalta

BASF

Une seule plateforme, connectée à vos outils

Outils de chiffrage

Sidexa

AudaPad Web

DIVA

SilverDAT

GT Estimate

Outils de facturation

Pennylane

Sage X3

SAP

Portails experts

BCA Expertise

IDEA

Vroom

Ixperience

Experts Groupe

MonAuto&Cie

Kinitia

Exauto

Découvrir toutes les intégrations >

Né dans l’atelier, ouvert aux flottes

Des carrosseries aux flottes automobiles

Carform a été conçu en 2020 au sein des ateliers CDA pour partager l’information entre toutes les parties prenantes. La plateforme équipe aujourd’hui plus de 250 sites en Europe et accompagne des donneurs d’ordre aux enjeux multiples : assureurs, loueurs, parcs d’attraction et gestionnaires de flotte.

Journal des FlottesDes carrosseries aux flottes : Carform accélère à l’internationalLa plateforme désormais adaptée à la gestion de flotte

Auto InfosCarform élargit sa plateforme de gestion après-vente au pilotage des flottes automobilesL’arrivée de Carform sur la gestion des flottes de véhicules

J2RCarform promet la révolution aux carrossiers et aux assureursPiloter un réseau de réparateurs agréés avec des indicateurs

> Voir toute l’actualité Carform >

FAQ

Les questions que se posent les donneurs d’ordre avant de choisir

Quel est le meilleur logiciel de gestion de flotte automobile ?

Le meilleur logiciel dépend de votre besoin. Pour un donneur d’ordre qui fait entretenir et réparer son parc chez des partenaires, c’est un outil qui centralise l’envoi des missions, le suivi des réparations en temps réel, la validation des chiffrages et l’entretien de chaque véhicule. Carform réunit ces fonctions sur une seule plateforme, de la demande à la remise sur parc.

Comment gérer efficacement un parc automobile ?

Une gestion efficace repose sur trois piliers : la visibilité sur l’état de chaque véhicule, la maîtrise des délais d’immobilisation et la fluidité des échanges avec les réparateurs. En centralisant ces informations, Carform aide à anticiper les remises sur parc et à réduire le temps où un véhicule est indisponible.

Comment suivre les réparations effectuées chez mes réparateurs partenaires ?

Chaque réparateur partenaire met à jour l’avancement des travaux directement dans Carform. Vous suivez l’état de chaque dossier en temps réel, réparateur par réparateur et étape par étape, sans décrocher le téléphone, jusqu’à la restitution du véhicule.

Mes réparateurs partenaires doivent-ils utiliser Carform ?

Oui. Le suivi en temps réel fonctionne parce que chaque réparateur partenaire utilise Carform dans son atelier, en carrosserie, en mécanique ou en reconditionnement VO. Ses mises à jour remontent alors automatiquement dans votre espace donneur d’ordre, sans ressaisie.

Comment réduire les délais d’immobilisation de mon parc ?

Les délais s’allongent surtout à cause du manque de visibilité et des allers-retours de validation. En permettant de valider les chiffrages d’un clic et de suivre la charge de chaque réparateur, Carform aide à choisir le bon moment pour chaque intervention et à fiabiliser les dates de remise sur parc.

Comment anticiper l’entretien de mes véhicules ?

Carform tient un carnet d’entretien numérique pour chaque véhicule, avec son historique complet, et déclenche des alertes de maintenance préventive selon le kilométrage et la date d’immatriculation. Vous planifiez les interventions avant la panne, et vous optimisez le coût total de possession de votre parc.

Existe-t-il un logiciel de gestion de flotte gratuit ?

Des outils gratuits ou des tableurs permettent de lister des véhicules, mais ils ne relient ni vos réparateurs, ni la validation des travaux, ni le suivi en temps réel. Pour un parc entretenu chez plusieurs partenaires, c’est ce lien qui fait gagner des jours d’immobilisation. Les offres Carform sont détaillées sur la page Offres Carform.

Le logiciel se connecte-t-il à mes outils de chiffrage et de facturation ?

Oui. Carform s’intègre avec les outils de chiffrage (par exemple Audatex, Qapter, DAT, GT Motive ou DIVA), avec DARVA pour les échanges assurance, avec les DMS (par exemple Nextlane, Cilea Mastercar ou DCSnet NEO) et avec les outils de facturation et de comptabilité (par exemple Pennylane, Sage X3 ou SAP). Les données circulent automatiquement, sans ressaisie. La liste complète est sur la page Intégrations.

Combien coûte un logiciel de gestion de flotte automobile ?

Le prix dépend de la taille de votre parc et du nombre de réparateurs connectés. Carform propose plusieurs offres, détaillées sur la page Offres Carform. Le plus simple est de demander une démo pour une estimation adaptée à votre organisation.

Reprenez la main sur votre parc

Voyez sur vos propres véhicules comment Carform relie missions, suivi des réparateurs, validation et entretien en un seul flux. Une démo suffit pour mesurer les jours d’immobilisation gagnés.

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Autres métiers

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Carrosserie

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Ils témoignent

Des ateliers réels, des résultats concrets

Découvrez pourquoi +250 sites équipés en Europe font confiance à Carform pour piloter la gestion de leur flotte automobile.

Témoignage client du Groupe Tressol Chabrier - logiciel pour centre de reconditionnement & CRVO - Carform

Un parcours 100% digital, du RDV à la restitution

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Tressol Chabrier

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